文秘岗位基础工作11篇【精选】
在当下社会，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。今天小编在这给大家整理了一些文秘岗位基础工作，就让我们一起来看看吧！
文秘岗位基础工作【篇1】
(1)参与策划并制定市场营销计划，拟订销售方针和策略，提供市场竞争信息;
(2)执行酒店确定的房价策略，组织公关营销原有效地开展销售活动，并根据淡、旺季控制团队、散客客源构成比例;
(3)与客户商谈租约、合同，经总经理审核、批准后签约;
(4)经常开展对内对外的公关活动，督导公关营销员完成具体的销售指标，明确酒店在不同时期的销售重点;
(5)制定本部门的培训计划，按时完成培训任务;
(6)定期进行市场分析，报告市场动向和酒店市场占有率，提出客房出租率、平均房价、团队与散客客源的合理比例，建议适当调整房价;
(7)协助总监加强内部管理，定期评估和考察公关营销员的销售业绩和美工作业的实际效果。
文秘岗位基础工作【篇2】
公文秘书 北京市建筑设计研究院有限公司 北京市建筑设计研究院有限公司,biad,北京建筑设计 岗位职责:
1.负责公司公文、工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、分发、归档的工作;
2.学习研究党和国家的方针、政策,贯彻落实各级领导的指示,为部门的工作决策提供可靠依据。
3.完成上级领导交办的其他事项。
岗位要求:
1.全日制本科或以上学历,中文、管理、法律、财经相关专业优先,党员优先;
2.日常办文办事、优秀的现代化办公能力;
3.熟悉现代企业管理知识;
4.精通语言(中文、英文)的能力和较强的社会活动能力;
5.具备沟通整合及协调能力、逻辑思考能力强。
文秘岗位基础工作【篇3】
（一）打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理；
（二）负责报刊、信件的发放、转送工作；
（三）保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容；
（四）负责考勤登记工作；
（五）登记公司员工外出内容；
（六）布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录；
（七）热情接待来访人员，做好工作；
（八）积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事。
文秘岗位基础工作【篇4】
1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。
2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。
3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。
4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。
5、协助档案管理员做好档案管理工作。
6、完成办公室主任交办的其它各项工作。
文秘岗位基础工作【篇5】
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;
2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴;
3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报;
4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;
5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;
6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;
7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;
8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动;
9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;
10、严格执行保密制度，做好各项保密;
11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;
12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;
13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;
14、了解相关法律与法规(如：公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等)，为公司带给可行性方案，做好领导的参谋和助手;
15、完成总经理交办的其他工作;
文秘岗位基础工作【篇6】
一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的'各项工作计划、总结，当好领导的参谋。
三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。
四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。
五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。
六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。
七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。
八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。
九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。
十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资和党务统计工作。
十一、做好领导交办的其他工作。
文秘岗位基础工作【篇7】
1、按领导要求，撰写各种文件材料。
2、认真、细致、准确地打印各种资料。
3、做好来访客人的接待工作。
4、做好各种会议的准备工作。
5、做好上传下达的工作。
6、做好固定资产、低值易耗品的、文具用品的台帐及管理工作。
7、严守纪律，保守公司机密。
8、完成领导交办的检查和督办工作。
文秘岗位基础工作【篇8】
1、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。
2、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密。
3、做好各种会议的记录及会务工作。
4、办理本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
5、做好部门印章管理，按规定开具介绍信。
6、做好来访接待工作。
7、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
8、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。
文秘岗位基础工作【篇9】
协助大区销售领导联系内部行政事务；
负责销售报表的跟进与维护；
负责发货流程的审批，及进跟进特殊情况；
负责销售部的信用控制过程；
负责配合财务对接客户对账工作；
负责销售中心信控管理及相关收款计划跟进工作。
文秘岗位基础工作【篇10】
岗位职责:
1、从事研发技术文档的管理和部分技术文档的编写;
2、从事产品专利的对外协调和跟催;
任职要求:
1、有研发助理或研发文秘3年以上经验;
2、熟悉电子产品的研发流程,熟悉iso9001体系;
3、 熟悉产品bom,有丰富的bom整理和制作经验;
4、对产品专利的对外协调比较熟悉;
5、较强的语言表达和组织协调能力;
6、大学以上学历,有电子产品行业经验尤佳;
文秘岗位基础工作【篇11】
1、负责公司文书档案管理工作，做好档案的收集、分类整理、借阅、移交、保管保存等工作；
2、公司印章使用管理；
3、公务车辆使用管理；
4、办公用品管理；
5、考勤管理；
6、公司内部会议的会务安排工作；
7、各部门报给领导的请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作；
8、协助拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其它材料；
9、按领导指示，与相关部门沟通事务，并做好跟踪、反馈工作；
10、协助做好来访客人的接待工作；
11、承办公司内外文件的收发工作，按文件要求及时报送和分发；
12、负责公司文件的打印、复印等工作；
13、其它后勤服务工作。等等。
