实践经验:2025年企业行政后勤工作总结
2025年企业行政后勤工作总结(选4篇)
2025年企业行政后勤工作总结1
20xx年已经过去,我们即将迎来新的一年。回顾过去的一年,我们部门在公司的领导下,在部门干部员工的共同努力下,经过其他部门的共同配合,工作取得了一定的成绩。狠抓内部管理工作,增收节支。支持降本降费的办法有效、措施有效、成效显着。主要表现在以下几个方面:
1、加强学习,不断提高员工的思想意识
我部门认真执行公司各项规章制度,坚持每月召开一次员工大会,认真学习。贯彻落实上级指示精神,加强员工安全意识教育,不断提高员工思想素质和业务水平。
2、加强安全教育,做好车辆管理
我部门目前拥有车辆六辆,主要用于保证公司领导的日常使用,同时协调各部门的工作车辆。一年来,车辆运行正常,未发生重大事故,圆满完成了上级交办的任务。这些成绩的取得,一是部门领导定期加强对驾驶员的安全教育,增强驾驶员的安全意识,克服了安全管理中的麻痹、敷衍现象。二是驾驶人应认真遵守相关驾驶法规、规定,避免疲劳、酒后驾驶,经常检查、保养、维护车辆。发现问题及时解决,使车辆无病上路,驾驶员无情绪驾驶,保证行驶顺利。
做好职工住房改革工作。职工住房改革是一项长期、复杂的任务,关系到每一位职工的切身利益。我们公司的房改已经进行了两年多了。今年房改的主要任务是为职工提供住房补贴。住房补贴是房改工作的重要组成部分,工作质量直接影响职工积极性。为了拿回住房补贴资金,我们千方百计与有关部门取得联系,做了大量细致的工作,加班加点申报、填写、审核了数千份表格。 XX年6月,我们终于申请拿回了住房补贴资金8。
3、狠抓内部管理,做好降本降费工作
为贯彻落实降本降费会议精神,作为公司后勤管理部门,要在实际工作中切实做好这项工作,做到细心、节俭。虽然今年公司经济效益较好,但为了增收、节支、降本、增效,我部门严格控制劳务用品的采购和配送达标。为了省钱,我们在购买物品时,尽量选择性价比高的物品。例如,XX年7月,公司招待所采购了一批空调、彩电。在保证质量的前提下,我们选择了同档次价格低廉的1.5马力空调,176/台,比同档次低500-100。一笔开支为公司节省了1万多元。今年我们对招待所进行了装修,改善了住宿环境,使前来入住的各县公司人员放弃了住在外面宾馆、饭店的想法,减少了公司的开支。
我公司员工食堂于5月13日开业后,经过一段时间的摸索,目前经营基本正常,达到了预期目的。既减少了业务招待费用,又方便了干部职工就餐。从几个月的运行来看,平均每月节省成本480元,全年总共节省成本约5760元。员工食堂的开业也给员工的用餐带来了便利和实惠。
各部门的电话费一直都是收取和收费的。如果控制不好,很容易造成话费超支。我们公司的办公电话费每月1200元,电话费严重超支。一些部门对通话费控制不严格,导致一些人在工作时间打电话、在问讯处聊天、打国际长途。对于这种浪费现象,我们发现后立即制止,取消了其手机的相应功能,并责令其部门退还多余的手机费。今年年初,电信公司的一家子公司联系我公司办理业务,建议我公司安装内部电话,以减少电话费用。当时考虑到多元化投资的需要,我们没有安装内部电话。 6月初,电信行业竞争激烈。我部门主动联系电信公司,告诉他们,作为电信公司的大客户,我们多年来一直支持电信行业的发展。现在我们公司遇到困难,要求对方支付电话费。给我们更优惠的条件和真诚的要求感动了对方。 7月,电信公司同意在我公司组建固网虚拟网络。网络内拨打电话是免费的。该公司有 200 多名员工报名加入该虚拟网络。虚拟网络的开通使我们公司的办公电话费每月减少了100倍。元,全年共节省1200元,员工也受益。这对公司和员工来说确实是一件好事。
四、加强物业管理,创建文明社区
职工住房改革实施后,加强社区物业管理尤为重要。我部门每月都会抄表员工的电表、水表,及时解决问题。对于个别员工违规用电、用水的情况,我们可以及时进行检查。批判性教育。
做好公司环境卫生工作,注重员工精神文明建设,积极配合市政府开展的“南珠杯”城市爱国卫生活动,做好公司环境卫生工作新老生活区,开展创建文明社区活动,倡导卫生、热爱健康,树立良好社会氛围。
总结一年来的工作,成效是积极的。但仍存在不足。一是深入基层、深入群众不够,没有及时拿出有效措施和办法解决实际工作中遇到的问题。二是服务意识不强。这些都可以在今后的工作中不断完善。
2025年企业行政后勤工作总结2
20X年,我在分行综合管理部担任行政后勤岗位,20X年的总体工作总结如下:
1. 行政后勤
(一)工作场所管理
1、指导协助X、X、良庆、江南办公场所等5个下属三、四级机构。
2、及时与单位沟通装修问题,审核X.等7家单位的工作场所装修预算。
3.审查X等5家机构制作的广告牌、引导标志的费用。
4、配合总公司建立全系统职场信息系统,每月按时报送《分公司职场管理信息统计表》,纳入本区(出租职场)房屋租赁合同、(自有房产) )房屋所有权证、购房合同、土地证等信息扫描件上传至FTP。
5、分公司总部办公场所情况:根据各部门职能调整和人员配置,部分办公室将进行调整和重新布局,合理利用空间;组织消防知识学习,提高员工安全防火意识;更换工作场所窗帘、租用绿植,美化办公环境;工作场所安全、清洁和卫生管理。
(二)会议接待
1、完成第45届职工运动会、20X中期工作会议、《新保险法》培训会、两核金融专题培训会、经营分析会等大型、中小型会议,如预算、食宿安排等工作20余次。
2、与各标准酒店建立良好的合作关系,签订消费优惠协议,为公司员工出行、住宿提供便利和保障。
(三)行政费用预算及费用管理
1、在20X年行政费用支出过程中,根据从紧费用的原则和实际工作需要,严格控制分公司及各机构20X年行政费用支出,特别是严格控制固定成本投资。购买、部署和利用闲置设备等措施可以节省成本。
2、根据总行20X预算编制要求,结合分行20X实际情况和20X发展规划,及时完成了场地费用、固定资产支出等预算编制工作。
(4)沟通方面
1、按时完成各部门提出的全年新电话安装、搬迁、电话故障排除、电话维护等任务。
2、与移动公司协商向集团追回X年铃声费16000余元,并及时将费用返还至员工个人手机上;与公司交涉三年来,该公司未按照合同约定履行合同,非法收取通讯费3.2万元。
(5) 证书和执照
在有关主管部门规定的年检时间内,按时完成分公司20X《营业执照》、《组织机构代码证》、《房屋租赁许可证》等证件的年检,保证了分公司的合法性公司的运营。
(六)其他后勤工作
1、根据同城各部门、门店的需求,及时提供办公用品、硬件耗材、清洁用品,并管理和控制适量,并按月或按季定期结算,保证正常运转同城各百货、门店办公设备的运营。
2、审核分公司总部的物业管理、水、电、停车等费用,按时办理费用结算,及时与物业管理公司沟通,处理各类物业管理问题。
3、每月按时报告电话费、消耗品、招待费及其他行政费用。
2、物料控制
1、完成部门固定资产及低值易耗品的日常管理工作,包括认购、采购、入库登记、调拨、维修、报废、盘点等。
2、根据各机构提交的申请,及时审核分配情况和实际需求,并在分支机构批准后跟踪、落实和反馈总行审批结果;按程序办理分支机构与分支机构、分支机构与各机构、各机构之间的资产转移手续。
3、根据总店关于门店闲置资产处置的意见,以内部调配为主,闲置资产的合理调配根据各部门、机构的实际需要而定。
4、每月按时报送《固定资产月报表》。
3、存在的问题
1、对机构行政管理工作的管控力度不够。部分机构要求总分公司进行物料上报、物料控制等工作执行能力需要加强。
2、对工作场所装修预算审核经验不足。
3、由于岗位性质,工作范围广、复杂、琐碎,导致一些工作遇到问题未能及时处理。
4. 20X工作计划
1、加强与总行相关岗位的联系,争取获得总行更多的指导和支持,这将更有利于总部和机构的工作。加强与机构的沟通和管控,更有效地落实总分行相关制度,更好地服务机构。
2、加强自己的职场装修知识,多学习别人的经验,提高工作效率。
3、重点处理门店闲置资产,并根据内部需要合理安排并及时办理相关转让手续。
4、联合信息站与电信公司就话费、网络资费进行谈判,争取更优惠的政策。
2025年企业行政后勤工作总结3
尊敬的领导:
我于2009年8月23日正式加入xx公司,四个多月的“时间”让我感触良多。感谢你们给了我这样一个漂泊职场的人一个温暖的家。感恩,是我生命中的“希望之泉”,在我处于低谷和黑暗时给予我帮助和光明;感恩,给了我一个放飞梦想和希望的人生舞台。
加入公司以来,我遵循公司的工作安排,担任xx部门职员,负责日常行政管理和招聘培训工作。四个多月的时间在强化学习和适应的过程中转瞬即逝。在此期间,领导和同事的热情友善让我很快融入了公司团队,工作中遇到的困难和瓶颈也得到了领导的解决。在同事和同事的热心指导下顺利解决,我的个人业务能力和综合素质得到了显着提高。
在这四个月里,我对待工作态度认真积极,有强烈的责任心和进取精神,勤奋和工作热情;性格开朗,乐于与人沟通,具有良好的沟通和团队合作能力,能够积极配合同事完成各项工作任务;主动学习新知识、新技能,关注自身的发展和进步,自觉利用休息时间自学,提高相关业务素质。
现将这四个月的工作和学习总结如下:
(一)招聘工作
每个工作日维护管理“智联招聘”、“515you”招聘网站及公司两个招聘邮箱,对符合初审要求的求职者及时整理简历、进行电话口试和技术口试,并进行现场采访。安排和部署。截至12月31日,共进行电话口试54次、技术电话口试16次、现场面试5次。记录维护并报告口头和访谈情况的反馈。
(二)员工考勤工作
做好每个工作日(每个工作日两次)全员考勤登记记录的管理以及上一个工作日(含周末)员工加班记录的管理;每周定期(周一、周五)检查和整理考勤机数据,对考勤异常人员及时通知和监督;每月按时(5日前)发放《员工请假登记表》和《员工请假病假扣除通知书》,并及时报告相关领导和财务部门。
(三)行政部门质量管理体系工作
整合完善质量管理体系和CMMI体系的培训管理程序和记录模板;清理完善xx年行政部质量管理体系外部审核文件,确保xx年行政部质量管理体系文件不存在重大缺陷和错误。顺利通过质量体系外部审核。
(四)日常行政工作
认真做好公司日常文件(含红头文件)的登记、发放、归档管理,公司笔记本电脑的管理,公司快递业务的派送(共35批次)、报纸、杂志和信件的分发和回收以及员工卡管理。工作。积极协助和配合其他部门同事开展日常工作,每个工作日尽力接听行政部门的电话和传真机,并将收到的传真和电话留言尽快传递给相关部门和人员尽可能保证公司对外沟通的顺畅。
(五)保密资格认证工作
积极配合公司保密办公室完成保密资格审查认证相关工作:部分保密文件的编辑撰写、新闻稿件的保密审查批准、保密电脑盘点和整理、保密认证接待等;为公司保密资格审核认证工作贡献自己的绵薄之力。
(六)行政部门部分文件的撰写工作
认真编辑、撰写、报送行政部门的一些日常文件(安全生产、创建工作、报告总结等),力求详细、准确,及时汇报,充分满足各项要求。
(七)新闻宣传工作
撰写八篇公司新闻稿并发布在公司新闻主页上;三个月内收集整理七篇公司新闻稿并提交集团宣传部;做好公司文化宣传墙的管理,配合公司文化宣传墙的制作、安装,张贴年度季度优秀员工照片、公司文体活动等,提升企业文化氛围。
2025年企业行政后勤工作总结4
在新的一年和新年伊始,物流工作必须与服务理念和管理方法同步开展,全面优化自身物流工作的工作态度和工作效率,逐步培育和树立管理和管理理念。物流工作过程中的服务。和理念,后勤工作顺利开展的同时,加强了与周边同事的沟通。沟通和交流,学习优秀同事的良好工作态度和工作方法,查漏补缺,加强沟通促进共同进步,同时影响和教育周围同事,如:劳动知识教育、培养爱护公共财产的意识,保持爱护公共财产的习惯。公共和办公环境整洁,培养吃苦耐劳的意志等。为了提高工作效率和管理服务教育质量,今年结合后勤工作加强自身思想建设采取的主要措施是
一、加强自学,严格自我要求
(一)认真学习贯彻公司领导对后勤工作的各项要求,严格履行岗位职责,增强服务意识,提高服务质量。
(二)认真学习公司各项规章制度,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。树立为公司全体员工服务的思想,不断提高职业道德水平。
(三)认真落实精细化管理要求,为公司及各部门员工的顺利发展创造优良条件,在做好服务的过程中实现自身价值、贡献自己的力量。
2、加强公司资产管理,完善公司资产档案
(一)办公用品、固定资产的采购,一定要货比三家,严格采购材料、取出材料。我们一定要保存收货和购买的记录,做到记录清晰,可以清楚地检查。
(2)定期和不定期进行库存盘点,确保物品管理良好,并核对收货和进货登记,确保账目一致。
(三)无论固定资产还是办公耗材,均形成档案,物品进出严格登记。
3、开展日常物流服务
(1)每月采购和发放办公用品,调查了解各采购部门采购用品的发放和使用情况,随时关注和检查水电通讯是否正常,检查和维修各地照明设施;保障公司全体员工工作顺利开展。
(2) 公司财产和实物的管理。这包括公司办公区域内的所有公共财产以及办公区域外的环境区域内的财产。定期或不定期检查这些金融财产,了解这些物品的用途和存放地点,做到心中有数。对日常工作和使用过程中损坏的财物进行盘点和统计,并定期要求工人进行修复。以节约为基础,做好物品的回收和可持续利用。
(三)公司员工宿舍的管理。做好员工宿舍公司财产的监督管理和统计工作,做好涉及固有资产的资产登记工作。同时,随时关注租赁宿舍的租赁合同到期情况,如果租赁合同到期需要续签,要做好合同的签订工作。及缴费工作。需要新增的员工宿舍,按照公司和领导的意见进行新增,账目清晰、登记。
(四)公司的职责、安全和安全防护工作。查询公司聘请的保安人员的值班情况,了解公司夜间及节假日保安工作情况。及时发现并处理出现的问题。注意休息值班室和日常工作区域的卫生和清洁条件。逐步建立值班登记、宾客登记制度,杜绝闲散人员随意进出。特别是夜间和节假日,一定要注意防火、防盗、安全用水、用电,把安全放在第一位。
(5)管理好日常用水、用电,在大家的日常工作中注意节约水、用电,逐步培养和引导公司全体员工养成自觉节约水、用电的良好习惯,杜绝长时间流水、用电。长效照明,下班后或长时间离开时,一定要关闭办公室电脑和取暖设施。定期或不定期检查各部门用电情况,发现浪费或安全隐患及时指出并纠正。要及时更换或修复损坏的电气设备和用水设施,防止浪费水和用电安全,提高安全系数。
(六)按照公司规定和图书摆放顺序,对活动和图书馆的图书进行有序、清晰的管理,做到阅读整齐、检索准确,图书必须加盖印章、登记准确。 、为需要借阅的人员建立借阅登记名录,做到借阅登记有据可查,借阅去向清晰可追溯。
4、做好公司内外环境的绿化、美化工作
(1)浇水。随时检查公司范围内绿化植物的生长和浇水状况,需要浇水时及时联系浇水人员,并请他们特别注意,确保植物生长旺盛,浇水充足。绿色植物一定要合理。这种安排还必须以节约水资源为基础,不得浪费水资源。
(2)公司办公区域桌面盆栽的管理。观察盆栽绿植的生长情况,随时关注桌面盆栽绿植的正常生长和枯萎情况,及时更换枯萎或老化的盆栽绿植,确保办公区域始终绿意盎然,同时保护员工的视力和净化工作环境内的空气质量的目的。
(三)公司办公区域外绿化植物的管理。根据生长情况定期或不定期安排人员进行灌溉、浇水。出于节水的目的,室外植被的灌溉主要以雨水灌溉为主。确保室外茂密绿色植被清洁,隐藏其下的杂草、垃圾、杂物及时清除、分类。为了整体植被形象和有利于植物生长,将安排专人根据需要对这些植被进行修剪。
(4)定期或不定期检查公司办公区外池塘内的鱼类及其他水生动物,及时清除死者,保证其饲料供应,保证这些生物的正常生理状态,为公司增添活力和活力。对公司每个人的办公室都感兴趣。
5、随时了解并处理各种突发事件和情况
如公司员工因停电导致无法正常打卡、工作无法顺利开展等情况,及时查明情况及原因。由于公司自身线路故障等原因造成。及时联系人员维修。如果是供电部门造成的问题,请在了解实际情况后联系我们。所有员工均已获悉。
6、完成公司出现的、领导交办的、公司员工需要及时处理的一些临时性任务。
7、安全第一
统一思想,提高认识,坚决贯彻落实公司关于安全防范工作的相关精神,贯彻安全第一、预防为主的方针,落实各项安全教育和安全管理措施。进一步强化安全责任意识,加大安全检查力度,严把重点部位,时刻强化安全防范,坚决将隐患消灭在萌芽状态,确保公司全体员工工作、学习、生活安全。同时,要加强与公司各部门的密切联系与配合,提高公司全体员工的安全意识,加强重点部位的检查整改。
总而言之,20年工作中“事事有人做、事事时时做、事事按时完成”的服务模式。开展工作要长期规划、短期安排,统筹兼顾,突出重点,合理安排工作密度。提前谋划讨论,提前安排,扎实做好本职工作。